W każdej firmie zajmującej się handlem i dystrybucją, znajdują się magazyny. Aby dobrze funkcjonowały, potrzebny jest prawidłowy obieg dokumentów takich jak Pz, Rw, Zw, itp. Wszystkie dokumenty wystawiają pracownicy do tego upoważnieni, a praca powinna być wykonywana na bieżąco. W celu potwierdzenia faktu wystawienia dokumentu sporządza się jego wydruk i podpisują go osoby wystawiające dokument oraz pobierające towary. Obieg dokumentów jest niesamowicie ważny i pomyłki mogą pociągnąć konsekwencje pracownicze ściśle określone w kodeksie pracy, jak również kary finansowe w momencie braku towaru bądź sprzętu. Prawidłowy obieg dokumentów magazynowych ma zasadnicze znaczenie w celu ustalania miejsca pobytu sprzętu, materiałów oraz narzędzi. Bardzo ważne są również dokumenty zamówień i dostawy, jeśli w tym miejscu dojdzie do nieprawidłowości, obieg dokumentów będzie wymagał korekt i spowoduje to niepotrzebny chaos w magazynie. Jest to sytuacja niedopuszczalna, która firmy kosztuje stratę czasu i środków.
